Résultats
• Une plateforme financière utilisée quotidiennement par près de 800 utilisateurs
• Adoption rapide de la solution grâce à la formation des équipes et à un accompagnement renforcé au démarrage
• Processus financiers optimisés grâce à des interfaces repensées et une intégration fluide avec le système d'information régional
• Conformité réglementaire continue et autonomie accrue des référents fonctionnels dans la gestion des évolutions réglementaires
« Le SI financier est l'outil quotidien de centaines d'agents qui pilotent le budget, perçoivent les recettes et exécutent les dépenses. La mise en production de la nouvelle version d'e-GF constitue une étape majeure de la transformation de notre système d'information financier. Elle permet à nos équipes de gagner en productivité tout en améliorant le service rendu aux franciliens et à nos partenaires. »
Bernard Giry
Directeur des systèmes d’information et Directeur général adjoint pôle transformation numérique, Région Île-de-France
Enjeux
La Région Île-de-France souhaitait faire évoluer son système d'information financier afin de gagner en efficacité dans la gestion de ses processus budgétaires et de renforcer sa conformité réglementaire dans un contexte législatif en constante évolution. La collectivité recherchait également davantage d'agilité pour faire évoluer ses outils, sans compromettre la continuité de service pour des centaines d'utilisateurs ni le pilotage sécurisé d'un budget annuel de plusieurs milliards d'euros. Dans ce contexte, la capacité à simplifier l’intégration des mises à jour réglementaires constituait également un enjeu majeur.
Solution
Atos a accompagné la Région Île-de-France dans la modernisation de sa gestion financière avec la mise en production d'e-GF, sa solution dédiée aux collectivités territoriales, dans sa version SaaS (Software as a Service). Modulaire, intégrée et sécurisée, la plateforme constitue désormais le cœur du système financier de la collectivité, en s’inscrivant pleinement dans son écosystème applicatif et en assurant l'interconnexion avec les services de l'État. Mené en étroite collaboration avec les équipes métiers, le projet s'est appuyé sur des ateliers utilisateurs visant à développer la feuille de route du produit et à faire évoluer les interfaces en fonction des besoins terrain. Cette démarche collaborative a facilité l'appropriation de la solution par les utilisateurs.
Bénéfices métier
Grâce à la nouvelle version du logiciel e-GF en mode SaaS, la Région Île-de-France bénéficie d'une gestion financière plus agile, sécurisée et performante avec une intégration simplifiée des évolutions réglementaires et une continuité de service renforcée. La solution accompagne quotidiennement près de 800 utilisateurs dans le traitement de milliers d'opérations financières et soutient le pilotage d’un budget annuel de 5,8 milliards d'euros. En optimisant les processus et en assurant une conformité règlementaire continue, la solution contribue à renforcer l’autonomie des équipes et à améliorer durablement la qualité de service apportée à ses agents, partenaires et citoyens.
Pourquoi Atos ?
Atos est un partenaire de confiance des collectivités territoriales dans la transformation de leurs fonctions stratégiques. Avec e-GF, solution de référence conçue et développée en France, Atos s’appuie sur une expertise reconnue en finance publique, une maîtrise des environnements réglementaires complexes et une connaissance approfondie des enjeux du secteur public. Nous aidons ainsi les organisations à gagner en efficacité opérationnelle, à sécuriser leurs processus et à renforcer la qualité du service rendu aux habitants de leurs territoires.